 |
| APAAR Parental Consent / Refusal Form-এর প্রতিটি অংশ, Consent Option এবং School Use Section বোঝার সম্পূর্ণ গাইড। |
APAAR Consent Form কী?
স্কুল থেকে দেওয়া ANNEXURE-1: PARENTAL CONSENT / REFUSAL FORM FOR APAAR ID GENERATION মূলত student-এর APAAR ID তৈরির বিষয়ে Parent, Mother, Father অথবা Legal Guardian-এর সিদ্ধান্ত নথিভুক্ত করার জন্য ব্যবহৃত একটি form।
এই form-এর শুরুতেই উল্লেখ থাকে যে এটি Father / Mother / Legal Guardian-এর দ্বারা পূরণ করার জন্য। তাই এখানে শুধু student-এর তথ্য নয়, Parent বা Guardian-এর identity এবং consent-এর বিষয়টিও গুরুত্বপূর্ণ।
এই form-এর সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশ হলো—Parent বা Guardian APAAR ID generation-এর জন্য consent দিচ্ছেন, নাকি এই মুহূর্তে consent দিচ্ছেন না। এই সিদ্ধান্তটি form-এ স্পষ্টভাবে record করতে হয়।
APAAR Form কার জন্য?
এই form মূলত student-এর Parent অথবা Legal Guardian-এর জন্য তৈরি।
Form-এ student-এর নাম, Class/Section এবং School Name-এর জন্য আলাদা জায়গা রয়েছে। এরপর Parent/Guardian-এর নাম এবং identity proof-এর তথ্য চাওয়া হয়।
তাই form পূরণ করার সময় student-এর তথ্য এবং Parent/Guardian-এর তথ্য যেন অদলবদল না হয়, সেটি বিশেষভাবে খেয়াল রাখা প্রয়োজন।
APAAR Consent Form কেন দরকার?
এই form-এর মাধ্যমে Parent বা Guardian-এর সিদ্ধান্তটি লিখিতভাবে record করা হয়।
Form-এ APAAR সম্পর্কে Parent/Guardian-কে জানানো হয়েছে এবং APAAR-কে lifelong digital academic record সংরক্ষণ ও DigiLocker services ব্যবহারের সঙ্গে যুক্ত একটি voluntary facility হিসেবে বর্ণনা করা হয়েছে।
অর্থাৎ এটি শুধু একটি information sheet নয়। এখানে Parent/Guardian-এর Consent অথবা Refusal স্পষ্টভাবে নথিভুক্ত করার ব্যবস্থা রয়েছে।
APAAR Consent Form Download Section
APAAR Form-এ প্রথমে কী কী তথ্য থাকবে?
Form-এর প্রথম অংশে student-এর basic information নেওয়া হয়।
| Form Field | কী তথ্য থাকবে |
|---|---|
| Name of Student | ছাত্র বা ছাত্রীর নাম |
| Class/Section | বর্তমান Class ও Section |
| School Name | সংশ্লিষ্ট School-এর নাম |
Video দেখে Form Fillup করুন
Name of Student
এখানে school record-এ ব্যবহৃত student-এর নামের spelling অনুযায়ী তথ্য রাখা ভালো। নিজের মতো করে ডাকনাম, short form বা অতিরিক্ত abbreviation ব্যবহার না করাই নিরাপদ।
Class / Section
Student বর্তমানে যে Class ও Section-এ রয়েছে, সেই তথ্য লিখতে হবে।
উদাহরণ: Class 8 / Section A
School Name
এখানে সংশ্লিষ্ট school-এর নাম লিখতে হবে। Short name-এর পরিবর্তে school records-এ ব্যবহৃত পরিচিত official name ব্যবহার করলে form-টি আরও পরিষ্কার থাকে।
Parent বা Guardian-এর নাম কোথায় থাকবে?
Student-এর basic information-এর পরে form-এ একটি declaration থাকে:
“I, ____________ (Name of Parent/Guardian)”
এখানে যে Parent বা Legal Guardian form-টি পূরণ করছেন, তাঁর নাম থাকবে।
উদাহরণ:
Student: Ananya Das
Parent/Guardian: Sudip Das
অর্থাৎ student-এর নাম এবং Parent/Guardian-এর নাম আলাদা জায়গায় থাকবে।
Identity Proof Number কোথায় লিখবেন?
Parent/Guardian-এর নামের পর form-এ identity proof-এর তথ্য চাওয়া হয়েছে। Form-এ উদাহরণ হিসেবে রয়েছে:
- Aadhaar
- PAN
- Voter ID
- Driving Licence
এর সঙ্গে সংশ্লিষ্ট Identity Proof Number লেখার জন্য blank space রয়েছে।
এখানে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হলো—যে identity proof ব্যবহার করা হচ্ছে, তার number সঠিকভাবে লেখা থাকা। একটি digit ভুল হলেও form-এর identity information এবং document-এর information একরকম থাকবে না।
APAAR Consent-এর জন্য দুইটি Option কেন রয়েছে?
Form-এর সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশে লেখা রয়েছে:
PLEASE SELECT ONE OPTION BELOW (MANDATORY)
এরপর দুটি আলাদা decision দেওয়া হয়েছে:
- OPTION A: I CONSENT
- OPTION B: I DO NOT CONSENT (OPT-OUT)
অর্থাৎ Parent/Guardian-এর কাছে দুটি আলাদা সিদ্ধান্তের সুযোগ রাখা হয়েছে। এখানে প্রয়োজন অনুযায়ী একটি option নির্বাচন করতে হবে।
OPTION A: I CONSENT মানে কী?
Parent/Guardian যদি student-এর APAAR ID generation-এর জন্য সম্মতি দেন, তাহলে OPTION A: I CONSENT নির্বাচন করা হবে।
এই অংশে student-এর Aadhaar Number অথবা Alternate Government Issued PIC-এর সঙ্গে identity proof number ব্যবহার করে APAAR ID তৈরি এবং DigiLocker account opening-এর জন্য consent-এর কথা লেখা আছে।
পরবর্তী অংশে Aadhaar authentication-এর জন্য UIDAI-এর সঙ্গে authentication এবং Aadhaar number masked ও confidential রাখার বিষয়ও উল্লেখ রয়েছে।
এখানে একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হলো—Parent/Guardian-এর identity proof number এবং student-এর Aadhaar-related information আলাদা তথ্য হিসেবে form-এ এসেছে। তাই দুটিকে একই field বা একই ব্যক্তির document ধরে নেওয়া ঠিক নয়।
OPTION B: I DO NOT CONSENT মানে কী?
Parent বা Legal Guardian যদি এই সময়ে student-এর APAAR ID generate করতে সম্মতি না দেন, তাহলে OPTION B: I DO NOT CONSENT (OPT-OUT) নির্বাচন করা হবে।
এই section-এ form স্পষ্টভাবে জানায় যে Parent/Guardian এই সময়ে ward-এর জন্য APAAR ID generate করতে চান না।
Form-এ আরও উল্লেখ রয়েছে যে APAAR ID refuse করলে student-এর admission, promotion বা government benefits প্রভাবিত হবে না।
Consent না দিলে কি Student-এর ক্ষতি হবে?
আপনার দেওয়া form-এর declaration অনুযায়ী, APAAR ID generation-এর জন্য refusal জানালে student-এর admission, promotion বা government benefits-এর ওপর প্রভাব পড়বে না।
তবে OPTION B নির্বাচন করা এবং ফর্মে কোনও সিদ্ধান্তই না লেখা একই বিষয় নয়।
কারণ form-এ consent status record করার জন্য Option A এবং Option B আলাদাভাবে রাখা হয়েছে। তাই decision অংশটি ফাঁকা না রেখে Parent/Guardian-এর প্রকৃত সিদ্ধান্ত অনুযায়ী একটি option স্পষ্টভাবে নির্বাচন করা উচিত।
Additional Consent for Third-Party Services কী?
OPTION A-এর নিচে একটি আলাদা অংশ রয়েছে:
Optional: Additional Consent for Third-Party Services
এখানে একটি গুরুত্বপূর্ণ পার্থক্য বুঝতে হবে—APAAR Consent এবং Additional Consent এক জিনিস নয়।
Form-এ এই additional consent-এর মাধ্যমে academic data scholarship portals-এর মতো direct benefit services এবং talent/skill identification বা recruitment-এর মতো value-added services-এর জন্য ব্যবহারের বিষয়ে সম্মতির কথা বলা হয়েছে।
সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হলো, form নিজেই এই অংশকে Optional হিসেবে উল্লেখ করেছে। তাই এটিকে APAAR ID generation-এর main consent-এর সঙ্গে এক করে দেখা উচিত নয়।
APAAR Form-এর সঙ্গে কোন Document-এর তথ্য প্রয়োজন?
এই নির্দিষ্ট form-এ Parent/Guardian-এর identity proof হিসেবে নিচের document-গুলোর উল্লেখ রয়েছে:
- Aadhaar
- PAN
- Voter ID
- Driving Licence
আপনার দেওয়া form-এ আলাদাভাবে কোনও বড় document checklist নেই। তাই form-এর মধ্যে যে document বা information স্পষ্টভাবে চাওয়া হয়েছে, সেটি পূরণ করা এবং school কর্তৃপক্ষ অতিরিক্ত কিছু চাইলে তাদের বর্তমান নির্দেশনা অনুযায়ী তা দেওয়া—এই দুই বিষয় আলাদা করে দেখা উচিত।
APAAR Form পূরণের সময় কোন তথ্য সবচেয়ে বেশি গুরুত্বপূর্ণ?
| Information Type | উদাহরণ |
|---|---|
| Student Information | Name, Class, Section |
| School Information | School Name |
| Parent/Guardian Information | Name, Identity Proof Number |
| Consent Information | Consent / Refusal / Optional Consent |
এর শেষে Date, Place এবং Parent/Guardian-এর Signature-এর অংশ রয়েছে।
Date, Place এবং Signature কীভাবে বুঝবেন?
Form-এর declaration-এর পরে সাধারণত তিনটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় থাকে:
Date: ফর্মটি পূরণ বা sign করার তারিখ।
Place: যে স্থান থেকে form পূরণ করা হচ্ছে।
Signature of Parent/Guardian: যে Parent/Guardian-এর নাম form-এ দেওয়া হয়েছে, তাঁর signature।
উদাহরণ:
Date: 13/09/2026
Place: Kolkata
একটি সম্পূর্ণ উদাহরণে Form-এর Structure বোঝা যাক
ধরা যাক student-এর নাম Riya Das এবং সে Class 8, Section B-তে পড়ে। তার Parent হলেন Mita Das।
| Field | Example |
|---|---|
| Name of Student | Riya Das |
| Class/Section | 8 / B |
| School Name | সংশ্লিষ্ট স্কুলের নাম |
| Name of Parent/Guardian | Mita Das |
| Identity Proof No. | সংশ্লিষ্ট Identity Proof Number |
| Consent | Parent-এর প্রকৃত সিদ্ধান্ত অনুযায়ী Option A বা B |
| Date | ফর্ম পূরণের তারিখ |
| Place | যে স্থান থেকে form পূরণ হচ্ছে |
| Signature | Parent/Guardian Signature |
এই example-এর উদ্দেশ্য কোনও ব্যক্তিগত তথ্য নির্ধারণ করা নয়; শুধুমাত্র form-এর প্রতিটি অংশের সম্পর্ক বোঝানো।
APAAR Consent Form পূরণের সময় যে ভুলগুলো এড়িয়ে চলা ভালো
1. Student-এর নামের জায়গায় Parent-এর নাম দেওয়া
প্রথম অংশে student-এর নাম এবং পরে Parent/Guardian-এর নামের জন্য আলাদা জায়গা রয়েছে। তাই দুইটি তথ্য একসঙ্গে মিশে যাওয়া উচিত নয়।
2. Identity Proof Number ভুল লেখা
Identity proof-এর number form-এর গুরুত্বপূর্ণ অংশ। একটি digit বাদ যাওয়া বা ভুল হওয়া এড়িয়ে চলুন।
3. OPTION A এবং OPTION B দুটো নির্বাচন করা
Form-এ PLEASE SELECT ONE OPTION BELOW (MANDATORY) লেখা রয়েছে। তাই Parent/Guardian-এর প্রকৃত decision অনুযায়ী একটি option পরিষ্কারভাবে নির্বাচন করা উচিত।
4. Optional Consent-কে Mandatory মনে করা
Additional Consent অংশটি form-এ সরাসরি Optional হিসেবে লেখা হয়েছে। তাই এটিকে main APAAR consent-এর সঙ্গে এক করে দেখা উচিত নয়।
5. School Use Only অংশ নিজে পূরণ করা
Form-এর শেষের অংশটি FOR SCHOOL USE ONLY হিসেবে চিহ্নিত। এখানে consent status এবং Principal/Head Master-এর signature-এর ব্যবস্থা রয়েছে। এটি Parent/Guardian-এর সাধারণ fill-up section নয়।
APAAR Form জমা দেওয়ার আগে Checklist
- Student-এর নাম সঠিক আছে
- Class/Section ঠিক আছে
- School Name ঠিক আছে
- Parent/Guardian-এর নাম সঠিক আছে
- Identity Proof Number মিলিয়ে দেখা হয়েছে
- Consent অথবা Refusal থেকে সঠিক option নির্বাচন হয়েছে
- Optional Consent সম্পর্কে সিদ্ধান্ত পরিষ্কার
- Date লেখা হয়েছে
- Place লেখা হয়েছে
- Parent/Guardian-এর signature দেওয়া হয়েছে
Consent দেওয়ার পরে Form-এর পরের অংশ কে দেখবে?
Parent/Guardian-এর অংশ সম্পূর্ণ হওয়ার পরে form-এর FOR SCHOOL USE ONLY section school-side processing-এর জন্য রাখা হয়েছে।
সেখানে দুটি status-এর ব্যবস্থা রয়েছে:
- CONSENT GIVEN (Proceed to Generate ID)
- CONSENT REFUSED (Mark as 'Denied' in System - Do Not Process)
এর নিচে Principal/Head Master-এর signature-এর জায়গা রয়েছে। অর্থাৎ Parent/Guardian-এর অংশ শেষ হওয়ার পরও school-level processing-এর একটি আলাদা অংশ রয়েছে।
Consent Withdraw বা Modify করার বিষয়ে Form কী বলছে?
Form-এর Declaration by Parent/Guardian section-এ উল্লেখ রয়েছে যে ভবিষ্যতে Parent/Guardian consent withdraw বা modify করতে চাইলে school-এ request জানানো যেতে পারে। একই অংশে Data Protection Officer-এর email-এর জায়গাও রাখা হয়েছে।
Form-এর নিচে contact email হিসেবে:
apaarsupport@ciet.nic.in
Filled form-এর একটি copy নিজের কাছে রাখা একটি ভালো অভ্যাস। ভবিষ্যতে কী decision দেওয়া হয়েছিল, সেটি মনে রাখার জন্য এটি কাজে লাগতে পারে।
APAAR Consent Form-এর মূল বিষয় এক নজরে
এই form-কে শুধু একটি signature form হিসেবে দেখলে এর সম্পূর্ণ structure বোঝা যায় না। এখানে মূলত পাঁচটি বিষয় একসঙ্গে record হচ্ছে:
Student Identity → Parent/Guardian Identity → APAAR Consent → Optional Additional Consent → School Processing
এই কারণে form পূরণের সময় শুধু blank space পূরণ করাই যথেষ্ট নয়; কোন তথ্যটি কেন চাওয়া হয়েছে সেটিও পরিষ্কার থাকা দরকার।
Official APAAR Website
APAAR সম্পর্কিত official information-এর জন্য সরকারি APAAR portal ব্যবহার করা সবচেয়ে নির্ভরযোগ্য source।
Official Website:
https://apaar.education.gov.in/
Note
এই article-এ ব্যাখ্যা করা তথ্য আপনার দেওয়া ANNEXURE-1 form-এর wording এবং structure-এর ভিত্তিতে সাজানো। বিশেষ করে Consent, Refusal, Optional Additional Consent এবং School Use অংশের অর্থ form-এ দেওয়া ভাষা অনুযায়ী ব্যাখ্যা করা হয়েছে।
Disclaimer
এই লেখাটি APAAR Parental Consent / Refusal Form বোঝার সুবিধার জন্য একটি তথ্যভিত্তিক guide। Form জমা, school-level verification বা পরবর্তী processing-এর ক্ষেত্রে সংশ্লিষ্ট school কর্তৃপক্ষের বর্তমান নির্দেশনাই অনুসরণযোগ্য।
