 |
| CRS Portal ব্যবহার করে India-এর যেকোনো State থেকে Death Certificate Online Apply করার Step by Step বাংলা Guide। |
ভারতে অনলাইনে Death Certificate Apply করার সম্পূর্ণ গাইড (CRS Portal)
বর্তমান সময়ে Death Certificate (মৃত্যু সনদ) একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ সরকারি নথি। পরিবারের কোনো সদস্যের মৃত্যু হলে আইনগত, আর্থিক এবং সরকারি বিভিন্ন কাজ সম্পন্ন করার জন্য এই সনদের প্রয়োজন হয়। ব্যাংক অ্যাকাউন্ট বন্ধ করা, বীমার টাকা (Insurance Claim), পেনশন সংক্রান্ত কাজ, সম্পত্তির উত্তরাধিকার, আদালতের বিভিন্ন প্রক্রিয়া এবং অন্যান্য সরকারি পরিষেবার জন্য একটি বৈধ Death Certificate অপরিহার্য।
আগে মৃত্যু নিবন্ধনের জন্য স্থানীয় পৌরসভা, গ্রাম পঞ্চায়েত বা সরকারি অফিসে একাধিকবার যেতে হতো। কিন্তু বর্তমানে ভারত সরকারের Civil Registration System (CRS) পোর্টালের মাধ্যমে অনেক ক্ষেত্রেই Death Certificate Online Apply করা সম্ভব হয়েছে।
এই আর্টিকেলে আমরা একদম শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত Step-by-Step দেখব কীভাবে ভারতের সরকারি CRS Portal ব্যবহার করে মৃত্যু সনদের জন্য আবেদন করবেন, কী কী নথি লাগবে, কোন তথ্য দিতে হবে এবং আবেদন Approved হওয়ার পরে কীভাবে Certificate Download করবেন।
CRS Portal কী এবং কেন ব্যবহার করবেন?
Civil Registration System (CRS) হলো ভারত সরকারের Office of the Registrar General, India (ORGI) পরিচালিত একটি অফিসিয়াল অনলাইন পোর্টাল, যেখানে জন্ম ও মৃত্যু নিবন্ধনের বিভিন্ন পরিষেবা দেওয়া হয়।
এই Portal-এর মাধ্যমে দেশের বিভিন্ন রাজ্যের নাগরিক নির্ধারিত নিয়ম অনুসরণ করে অনলাইনে মৃত্যু নিবন্ধনের আবেদন করতে পারেন।
Official Website:
এটি কোনো একটি নির্দিষ্ট রাজ্যের জন্য নয়। আবেদন করার সময় আপনাকে নিজের State, District, Sub-District এবং Registration Unit নির্বাচন করতে হবে।
Death Certificate কেন গুরুত্বপূর্ণ?
অনেকেই মনে করেন মৃত্যু সনদ শুধু একটি সরকারি কাগজ। বাস্তবে এটি একটি আইনগত নথি, যা ভবিষ্যতে পরিবারের জন্য অনেক গুরুত্বপূর্ণ কাজ সহজ করে।
মৃত্যু সনদের মাধ্যমে—
- ব্যাংক অ্যাকাউন্ট বন্ধ করা যায়।
- Insurance Claim করা যায়।
- Pension Transfer বা বন্ধ করার প্রক্রিয়া সম্পন্ন হয়।
- Property Transfer ও Legal Heir Certificate-এর কাজে ব্যবহার করা হয়।
- আদালত ও সরকারি বিভিন্ন বিভাগে প্রমাণ হিসেবে জমা দেওয়া যায়।
- সরকারি রেকর্ডে মৃত্যুর তথ্য সংরক্ষণ করা হয়।
এই কারণেই মৃত্যুর পরে যত দ্রুত সম্ভব Death Registration সম্পন্ন করা উচিত।
কারা Death Certificate-এর জন্য আবেদন করতে পারবেন?
মৃত ব্যক্তির পরিবারের পক্ষ থেকে একজন Informant (তথ্যদাতা) আবেদন করতে পারেন।
সাধারণত আবেদনকারী হতে পারেন—
- স্বামী বা স্ত্রী
- ছেলে বা মেয়ে
- বাবা বা মা
- নিকট আত্মীয়
- আইনগত প্রতিনিধি
- অন্য কোনো অনুমোদিত ব্যক্তি
তথ্যদাতা হিসেবে যিনি আবেদন করবেন, Portal-এ তাঁর তথ্য দিয়েই Account তৈরি করতে হবে।
অনলাইনে আবেদন করার আগে কী কী প্রস্তুতি নেবেন?
অনলাইনে আবেদন করার আগে নিচের বিষয়গুলো প্রস্তুত রাখলে পুরো প্রক্রিয়া অনেক সহজ হবে।
Active Mobile Number
OTP Verification-এর জন্য একটি সচল মোবাইল নম্বর লাগবে।
Email ID
আবেদন সংক্রান্ত আপডেট এবং ভবিষ্যতের Notification পাওয়ার জন্য একটি সচল Email ব্যবহার করা ভালো।
Aadhaar Number (যদি থাকে)
আবেদনকারীর Aadhaar থাকলে আগে থেকেই প্রস্তুত রাখুন।
মৃত ব্যক্তির তথ্য
আবেদন করার আগে মৃত ব্যক্তির—
- পূর্ণ নাম
- জন্ম তারিখ (যদি জানা থাকে)
- মৃত্যুর তারিখ
- মৃত্যুর স্থান
- ঠিকানা
ইত্যাদি তথ্য প্রস্তুত রাখুন।
Death Certificate Apply করতে কী কী Documents লাগতে পারে?
প্রতিটি আবেদনকারীর ক্ষেত্রে একই Document লাগবে না। তবে সাধারণভাবে নিচের নথিগুলো প্রয়োজন হতে পারে—
- Aadhaar Card
- Address Proof
- Identity Proof
- Death Reporting Form
- Hospital Certificate (যদি হাসপাতালে মৃত্যু হয়ে থাকে)
- Gram Panchayat / Municipality Verification (যদি প্রযোজ্য হয়)
- Supporting Declaration
- অন্যান্য Supporting Documents
Portal আবেদন অনুযায়ী প্রয়োজনীয় Document দেখিয়ে দেয়।
অনলাইনে আবেদন করার আগে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়
আবেদন করার সময় ছোট একটি ভুলও Verification-এ সমস্যা তৈরি করতে পারে।
তাই—
- মৃত ব্যক্তির নাম সরকারি নথির সঙ্গে মিলিয়ে লিখুন।
- মৃত্যুর তারিখ সঠিকভাবে লিখুন।
- Address ভুল লিখবেন না।
- Mobile Number সচল রাখুন।
- পরিষ্কার Document Scan করে Upload করুন।
Step 1: CRS Portal-এ নতুন Account তৈরি করার নিয়ম
Death Certificate Apply করার আগে প্রথমে CRS Portal-এ একটি User Account তৈরি করতে হবে।
Official Website-এ প্রবেশ করার পর উপরের Login অপশনে ক্লিক করুন।
এরপর General Public নির্বাচন করুন।
যদি আগে থেকেই Account থাকে, তাহলে Mobile Number এবং Captcha দিয়ে Login করতে পারবেন।
কিন্তু প্রথমবার Portal ব্যবহার করলে Sign Up অপশনে ক্লিক করে নতুন Account তৈরি করতে হবে।
Step 2: General Information পূরণ করুন
Sign Up করার পর প্রথম Registration Form খুলবে।
এখানে আবেদনকারী বা তথ্যদাতার—
- First Name
- Middle Name (যদি থাকে)
- Last Name
লিখতে হবে।
এরপর—
- Gender নির্বাচন করুন।
- নিজের Date of Birth নির্বাচন করুন।
- সব তথ্য যাচাই করে Next-এ ক্লিক করুন।
মনে রাখবেন, এখানে মৃত ব্যক্তির তথ্য নয়, যিনি আবেদন করছেন (Informant) তাঁর তথ্য দিতে হবে।
Step 3: Address Information পূরণ করার নিয়ম
এরপর আবেদনকারীর Address লিখতে হবে।
এখানে—
- Country হিসেবে India নির্বাচন করুন।
- State নির্বাচন করুন।
- District নির্বাচন করুন।
- Village অথবা City নির্বাচন করুন।
- PIN Code লিখুন।
- House Number, Street, Building Name এবং Post Office-এর তথ্য পূরণ করুন।
সব তথ্য ঠিক থাকলে Next-এ ক্লিক করুন।
Step 4: Aadhaar এবং Nationality Verification
এখন Aadhaar Number লিখুন (যদি থাকে)।
এরপর Nationality হিসেবে Indian নির্বাচন করুন।
Terms & Conditions Accept করে Next-এ ক্লিক করুন।
Step 5: Mobile OTP Verification
এবার নিজের Mobile Number লিখুন।
Send OTP-এ ক্লিক করুন।
মোবাইলে আসা OTP লিখে Verify করুন।
OTP সফলভাবে Verify হলে পরবর্তী ধাপে চলে যাবেন।
Step 6: Email Verification
এরপর Email ID দিয়ে OTP Verification করতে পারবেন।
যদিও কিছু ক্ষেত্রে Email Verification Skip করার অপশন থাকে, তবে ভবিষ্যতের Notification পাওয়ার সুবিধার জন্য Email Verify করাই ভালো।
সব Verification সম্পন্ন হলে Register বাটনে ক্লিক করুন।
Registration Successful Message দেখালে বুঝবেন আপনার Account তৈরি হয়ে গেছে।
Step 7: CRS Portal-এ Login করে Death Registration শুরু করার নিয়ম
CRS Portal-এ সফলভাবে Account তৈরি হওয়ার পর আবার Login Page-এ ফিরে আসুন।
এখানে Registration-এর সময় ব্যবহৃত Mobile Number এবং Captcha Code লিখে Login বাটনে ক্লিক করুন।
আপনার মোবাইল নম্বরে একটি OTP পাঠানো হবে। সেই OTP লিখে Verify করলে আপনি Portal-এর Dashboard-এ প্রবেশ করবেন।
Dashboard-এ প্রবেশ করার পর আপনি বিভিন্ন পরিষেবার অপশন দেখতে পাবেন। যেহেতু আপনি মৃত্যু সনদের জন্য আবেদন করতে চান, তাই উপরের Death মেনুতে ক্লিক করুন।
এরপর Register Death অপশন নির্বাচন করুন।
এখন নতুন একটি Death Registration Form খুলবে, যেখানে মৃত ব্যক্তির আইনি (Legal Information) এবং পরিসংখ্যানগত (Statistical Information) তথ্য ধাপে ধাপে পূরণ করতে হবে।
Step 8: State এবং Language নির্বাচন করুন
Death Registration Form শুরু করার আগে আপনার State (রাজ্য) নির্বাচন করতে হবে।
এরপর Portal-এ ভাষা নির্বাচন করার অপশন আসবে।
প্রথমে Primary Language নির্বাচন করুন। এরপর প্রয়োজন হলে Secondary Language-ও নির্বাচন করতে পারেন।
Portal-এ সাধারণত Reporting Date স্বয়ংক্রিয়ভাবে দেখানো থাকে। এটি পরিবর্তন করার প্রয়োজন হয় না।
সবকিছু ঠিক থাকলে এখন মৃত ব্যক্তির তথ্য পূরণ করা শুরু করুন।
মৃত ব্যক্তির তথ্য (Deceased Information) কীভাবে সঠিকভাবে পূরণ করবেন
Step 9: Date of Death (মৃত্যুর তারিখ) লিখবেন কীভাবে?
এটি পুরো আবেদনপত্রের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ তথ্যগুলোর একটি।
প্রথমে Date of Death নির্বাচন করুন।
Calendar থেকে সঠিক বছর, মাস এবং তারিখ নির্বাচন করুন।
এরপর Confirmation Section-এ আবার একই তারিখ নির্বাচন করতে হবে।
যদি মৃত্যু সংক্রান্ত হাসপাতালের রিপোর্ট বা সরকারি নথি থাকে, তাহলে সেই তারিখ অনুযায়ী তথ্য দিন।
Step 10: Time of Death
Portal-এ অনেক ক্ষেত্রে মৃত্যুর সময় (Time of Death) দেওয়ার অপশন থাকে।
যদি সঠিক সময় জানা থাকে অথবা Hospital Record-এ উল্লেখ থাকে, তাহলে সেটি লিখুন।
যদি সময় জানা না থাকে এবং Portal-এ এটি বাধ্যতামূলক না হয়, তাহলে স্থানীয় নিয়ম অনুযায়ী ফাঁকা রাখা যেতে পারে।
Step 11: Gender নির্বাচন করার নিয়ম
এখন মৃত ব্যক্তির Gender নির্বাচন করুন।
যেমন—
- Male
- Female
- অন্যান্য প্রযোজ্য অপশন (যদি Portal-এ থাকে)
Gender অবশ্যই সরকারি নথির সঙ্গে মিল থাকতে হবে।
Step 12: Date of Birth লিখুন
এরপর মৃত ব্যক্তির জন্মতারিখ (Date of Birth) লিখতে হবে।
যদি সঠিক জন্মতারিখ জানা থাকে, তাহলে সেটিই লিখুন।
জন্মতারিখ দেওয়ার পর অনেক ক্ষেত্রে Portal স্বয়ংক্রিয়ভাবে বয়স (Age) হিসাব করে দেখিয়ে দেয়।
Step 13: মৃত ব্যক্তির নাম কীভাবে লিখবেন?
এখন মৃত ব্যক্তির সম্পূর্ণ নাম লিখতে হবে।
যদি নামের মধ্যে তিনটি অংশ থাকে, তাহলে—
- First Name
- Middle Name
- Last Name
আলাদা ঘরে লিখুন।
যদি Middle Name না থাকে, তাহলে সেটি ফাঁকা রাখা যেতে পারে।
নামের বানান অবশ্যই Aadhaar, Passport, PAN Card বা অন্যান্য সরকারি নথির সঙ্গে মিলিয়ে লিখুন।
Step 14: Name Confirmation
Portal-এ মৃত ব্যক্তির নাম আবার Confirm করতে বলা হবে।
এখানে আগের মতোই একই বানানে নাম লিখুন।
একটি অক্ষরের ভুলও পরবর্তীতে সংশোধনের ঝামেলা তৈরি করতে পারে।
Regional Language-এ নাম ভুল দেখালে কী করবেন?
অনেক সময় ইংরেজিতে লেখা নাম Regional Language-এ স্বয়ংক্রিয়ভাবে Convert হয়।
যদি বানানে ভুল দেখা যায়, তাহলে Keyboard Icon ব্যবহার করে নিজে হাতে সঠিক বানান লিখে দিন।
Step 15: Aadhaar Number দেওয়া কি বাধ্যতামূলক?
Portal-এ মৃত ব্যক্তির Aadhaar Number দেওয়ার অপশন থাকতে পারে।
যদি Aadhaar Number জানা থাকে, তাহলে লিখতে পারেন।
যদি না জানা থাকে অথবা বাধ্যতামূলক না হয়, তাহলে অনেক ক্ষেত্রে এটি ফাঁকা রেখেও আবেদন করা সম্ভব।
Portal-এর নির্দেশনা অনুযায়ী তথ্য প্রদান করুন।
Step 16: Mother Information পূরণ করার নিয়ম
এখন মৃত ব্যক্তির মায়ের তথ্য দিতে হবে।
এখানে সাধারণত নিচের তথ্যগুলো চাওয়া হয়—
- First Name
- Middle Name (যদি থাকে)
- Last Name
Portal অনেক সময় Regional Language-এ নাম স্বয়ংক্রিয়ভাবে Convert করে।
যদি প্রয়োজন হয়, নিজে Edit করে ঠিক করে নিন।
Mobile Number, Email ID এবং Aadhaar Number অনেক ক্ষেত্রে Optional থাকে। তথ্য জানা থাকলে দিতে পারেন, না থাকলে Portal-এর নিয়ম অনুযায়ী ফাঁকা রাখতে পারেন।
Step 17: Father Information পূরণ করার নিয়ম
এরপর একইভাবে মৃত ব্যক্তির বাবার তথ্য পূরণ করতে হবে।
এখানে—
- First Name
- Middle Name
- Last Name
সঠিকভাবে লিখুন।
যদি Mobile Number, Email অথবা Aadhaar Number-এর তথ্য পাওয়া যায়, তাহলে যোগ করতে পারেন।
তবে যে ঘরগুলো বাধ্যতামূলক নয়, সেগুলো Portal-এর নির্দেশনা অনুযায়ী ফাঁকা রাখা যেতে পারে।
Step 18: Marital Status নির্বাচন করুন
এখন মৃত ব্যক্তির বৈবাহিক অবস্থা (Marital Status) নির্বাচন করতে হবে।
যেমন—
- Married
- Unmarried
- Widowed
- Divorced
- অন্যান্য উপলব্ধ অপশন
সঠিক তথ্য নির্বাচন করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
Step 19: Spouse Information (যদি Married হন)
যদি Marital Status হিসেবে Married নির্বাচন করেন, তাহলে Spouse Information Section খুলবে।
এখানে স্বামী অথবা স্ত্রীর—
- First Name
- Middle Name
- Last Name
- Date of Birth
ইত্যাদি তথ্য পূরণ করতে হবে।
Aadhaar Number থাকলে যোগ করতে পারেন, না থাকলে Portal-এর নির্দেশনা অনুযায়ী এগিয়ে যান।
Step 20: Contact Information
এখন আবেদনকারীর যোগাযোগের তথ্য দিতে হবে।
এখানে সাধারণত—
- Mobile Number
- Email ID
চাওয়া হয়।
Registration-এর সময় যে Mobile Number ব্যবহার করেছিলেন, সেটিই ব্যবহার করলে সুবিধা হবে।
এই নম্বরেই ভবিষ্যতের Notification এবং প্রয়োজনীয় আপডেট পাওয়া যেতে পারে।
Step 21: মৃত্যু সময়কার ঠিকানা (Address at the Time of Death)
এখন মৃত ব্যক্তির মৃত্যু সময়কার ঠিকানা দিতে হবে।
এখানে প্রথমে Country নির্বাচন করুন।
যদি ভারতের মধ্যে মৃত্যু হয়ে থাকে, তাহলে—
- State
- District
- Sub-District (Tehsil)
- Village অথবা City
নির্বাচন করুন।
এরপর—
- PIN Code
- House Number
- Street Name
- Building Name
- Locality
- Post Office
ইত্যাদি তথ্য পূরণ করুন।
ঠিকানা যতটা সম্ভব সরকারি নথির সঙ্গে মিল রেখে লিখুন।
Step 22: Permanent Address একই হলে কী করবেন?
Portal জিজ্ঞাসা করবে—
মৃত্যুর সময়কার ঠিকানা এবং Permanent Address কি একই?
যদি একই হয়, তাহলে Yes নির্বাচন করুন।
এতে আগের ঠিকানাটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে কপি হয়ে যাবে এবং পুনরায় ঠিকানা লিখতে হবে না।
যদি আলাদা হয়, তাহলে Permanent Address সম্পূর্ণভাবে নতুন করে লিখতে হবে।
Step 23: Place of Death নির্বাচন করার নিয়ম
এখন সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ একটি ধাপ হলো Place of Death নির্বাচন করা।
সাধারণত নিচের অপশনগুলো দেখা যায়—
- Hospital
- Home
- Other Institution
- Other Place
যদি হাসপাতালে মৃত্যু হয়ে থাকে, তাহলে Hospital নির্বাচন করুন।
যদি বাড়িতে মৃত্যু হয়ে থাকে, তাহলে Home নির্বাচন করুন।
অন্য কোথাও মৃত্যু হলে সেই অনুযায়ী সঠিক অপশন নির্বাচন করুন।
এরপর Portal আপনার এলাকার ভিত্তিতে সংশ্লিষ্ট Registration Unit দেখাবে।
সঠিক Registration Unit নির্বাচন করলে আবেদনটি সরাসরি সংশ্লিষ্ট সরকারি অফিসে চলে যাবে, যেখানে পরবর্তী যাচাই এবং অনুমোদনের কাজ সম্পন্ন হবে।
Step 24: Statistical Information সঠিকভাবে পূরণ করুন
Legal Information সম্পূর্ণ করার পর এবার Statistical Information অংশটি পূরণ করতে হবে। এই তথ্যগুলো মূলত সরকারি পরিসংখ্যান (Statistics) ও রেকর্ড সংরক্ষণের জন্য ব্যবহার করা হয়।
প্রথমেই নিশ্চিত করুন মৃত ব্যক্তির বাসস্থান গ্রাম (Rural) নাকি শহর (Urban) এলাকায় ছিল। এরপর প্রয়োজন অনুযায়ী সংশ্লিষ্ট অপশন নির্বাচন করুন।
Step 25: Religion (ধর্ম) নির্বাচন করুন
এখন মৃত ব্যক্তির ধর্ম নির্বাচন করতে হবে।
CRS Portal-এ সাধারণত নিচের মতো অপশন থাকে—
- Hindu
- Muslim
- Christian
- Sikh
- Buddhist
- Jain
- Other
যে ধর্ম সরকারি নথিতে উল্লেখ আছে, সেটিই নির্বাচন করুন।
Step 26: Educational Qualification নির্বাচন করুন
এরপর মৃত ব্যক্তির শিক্ষাগত যোগ্যতা (Educational Qualification) নির্বাচন করতে হবে।
যেমন—
- Illiterate
- Primary
- Secondary
- Higher Secondary
- Graduate
- Post Graduate
- Other
সঠিক তথ্য নির্বাচন করলে সরকারি রেকর্ড আরও নির্ভুল থাকে।
Step 27: Occupation (পেশা) নির্বাচন করুন
এবার মৃত ব্যক্তির পেশা (Occupation) নির্বাচন করতে হবে।
উদাহরণস্বরূপ—
- Farmer
- Business
- Government Employee
- Private Employee
- Self Employed
- Homemaker
- Retired
- Labour
- Student
- Other
যদি সঠিক অপশন না পান, তাহলে Portal-এ থাকা সবচেয়ে কাছাকাছি অপশন নির্বাচন করুন।
Step 28: Medical Treatment সম্পর্কিত তথ্য দিন
এরপর Portal জানতে চাইতে পারে, মৃত্যুর আগে ব্যক্তি কোনো চিকিৎসা (Medical Treatment) গ্রহণ করেছিলেন কি না।
যদি চিকিৎসা নিয়ে থাকেন, তাহলে Yes নির্বাচন করুন।
যদি চিকিৎসা না নিয়ে থাকেন, তাহলে No নির্বাচন করুন।
কিছু ক্ষেত্রে চিকিৎসার ধরন (Treatment Type) সম্পর্কেও তথ্য দিতে হতে পারে।
Step 29: Medical Certificate বা Cause of Death সম্পর্কিত তথ্য
কিছু আবেদনকারীর ক্ষেত্রে Portal জিজ্ঞাসা করতে পারে—
- Medical Certificate আছে কি?
- Cause of Death জানা আছে কি?
যদি হাসপাতাল থেকে Medical Certificate প্রদান করা হয়ে থাকে, তাহলে সেই অনুযায়ী তথ্য দিন।
যদি এমন কোনো নথি না থাকে, তাহলে Portal-এর নির্দেশনা অনুযায়ী এগিয়ে যান।
গুরুত্বপূর্ণ: ইচ্ছেমতো মৃত্যুর কারণ (Cause of Death) লিখবেন না। হাসপাতাল, চিকিৎসক বা সরকারি নথিতে যা উল্লেখ আছে, শুধুমাত্র সেটিই ব্যবহার করুন।
Step 30: অন্যান্য প্রশ্নের উত্তর দিন
CRS Portal-এ আরও কিছু অতিরিক্ত প্রশ্ন থাকতে পারে, যেমন—
- Tobacco ব্যবহার করতেন কি?
- Alcohol গ্রহণ করতেন কি?
- অন্যান্য স্বাস্থ্যসংক্রান্ত তথ্য
প্রতিটি প্রশ্ন ভালোভাবে পড়ে Yes অথবা No নির্বাচন করুন।
যে তথ্য নিশ্চিতভাবে জানা নেই, সেখানে অনুমানভিত্তিক তথ্য প্রদান করবেন না।
Death Certificate Apply করার জন্য Documents Upload করার নিয়ম
এখন আবেদনপত্রের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশ অর্থাৎ Document Upload শুরু হবে।
Portal আবেদন অনুযায়ী ভিন্ন ভিন্ন নথি চাইতে পারে। তাই আপনার স্ক্রিনে যে তালিকা দেখাবে, সেটিই অনুসরণ করুন।
Step 31: Address Proof Upload করুন
প্রথমে সাধারণত Address Proof আপলোড করতে বলা হয়।
নিম্নলিখিত যেকোনো বৈধ নথি ব্যবহার করা যেতে পারে (Portal-এ যেটি গ্রহণযোগ্য দেখায়)—
- Aadhaar Card
- Voter ID
- Passport
- Driving Licence
- Ration Card
- Bank Passbook
- অন্যান্য সরকারি Address Proof
Browse বাটনে ক্লিক করে Document নির্বাচন করুন এবং Upload করুন।
Step 32: Death Supporting Documents Upload করুন
এরপর মৃত্যু সম্পর্কিত Supporting Documents আপলোড করতে হতে পারে।
যেমন—
- Hospital Death Record
- Physical Reporting Form
- Gram Panchayat Verification
- Municipality Certificate
- Ward Verification
- অন্যান্য অনুমোদিত নথি
যে নথিটি Portal চাইছে, সেটিই আপলোড করুন।
Step 33: File Upload করার সময় যেসব বিষয় খেয়াল রাখবেন
ডকুমেন্ট আপলোডের সময় কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় অবশ্যই মনে রাখবেন।
- File Format: JPG, PNG অথবা PDF
- সর্বোচ্চ File Size: ৮ MB (Portal-এর বর্তমান নিয়ম অনুযায়ী)
- Scan অবশ্যই পরিষ্কার হতে হবে।
- লেখা ঝাপসা বা কাটা থাকা যাবে না।
- একটি Document-এর Front এবং Back Side থাকলে দুই পাশ একত্র করে একটি PDF বা Image হিসেবে আপলোড করা ভালো।
এতে Verification দ্রুত সম্পন্ন হওয়ার সম্ভাবনা বাড়ে।
Step 34: Preview Page ভালোভাবে যাচাই করুন
সব তথ্য ও নথি আপলোড করার পর Portal একটি Preview Page দেখাবে।
এখানে—
- মৃত ব্যক্তির নাম
- মৃত্যুর তারিখ
- জন্মতারিখ
- ঠিকানা
- পরিবারের তথ্য
- আপলোড করা নথি
সবকিছু আবার মনোযোগ দিয়ে মিলিয়ে নিন।
ভুল থাকলে Submit করার আগে Edit করে সংশোধন করুন।
Step 35: Certificate Language নির্বাচন করুন
CRS Portal অনেক সময় Certificate কোন ভাষায় চান তা নির্বাচন করার সুযোগ দেয়।
যেমন—
- English
- Regional Language
- Both
যদি Both অপশন থাকে, তাহলে সেটি নির্বাচন করলে অনেক ক্ষেত্রে ইংরেজি ও আঞ্চলিক ভাষায় Certificate পাওয়া যায়।
Step 36: Signature Upload করুন
অনেক আবেদনকারী একটি সাধারণ সমস্যার সম্মুখীন হন।
Final Submit করার সময় Portal যদি "Please Upload Your Signature" বার্তা দেখায়, তাহলে চিন্তার কোনো কারণ নেই।
এক্ষেত্রে—
- Dashboard-এ ফিরে যান।
- Update Profile অপশনে প্রবেশ করুন।
- আবেদনকারীর (Informant) Signature Upload করুন।
- তারপর Profile Update করে আবার Draft Application খুলুন।
এরপর পুনরায় Final Submission করতে পারবেন।
Step 37: Draft Application থেকে Final Submit করুন
Signature Upload সম্পন্ন হলে—
- Dashboard-এ যান।
- Death মেনুতে ক্লিক করুন।
- Draft Application নির্বাচন করুন।
- Pencil (Edit) আইকনে ক্লিক করুন।
এখন পুরো আবেদনপত্র আবার খুলে যাবে।
নিচে গিয়ে Declaration-এ Tick দিন।
সব তথ্য ঠিক থাকলে Final Submit বাটনে ক্লিক করুন।
এখন আপনার আবেদন সফলভাবে সংশ্লিষ্ট Registration Authority-এর কাছে জমা হয়ে যাবে।
Step 38: Application Status কীভাবে দেখবেন?
Application Submit করার পর Dashboard থেকেই Status দেখা যাবে।
সাধারণত নিচের ধাপগুলো দেখা যেতে পারে—
- Submitted
- Under Verification
- Forwarded to Registrar
- Approved
- Certificate Issued
Status সময়ে সময়ে পরিবর্তিত হতে পারে।
Step 39: Death Certificate Download করার নিয়ম
আবেদন Approved হলে Portal-এ Certificate Download করার অপশন দেখা যাবে।
Dashboard-এর Self Registered Application অথবা সংশ্লিষ্ট Application History সেকশনে গিয়ে—
- Certificate Download
- Reporting Form
- Application Details
দেখতে পারবেন।
Certificate PDF আকারে Download করে ভবিষ্যতের জন্য নিরাপদ স্থানে সংরক্ষণ করুন।
Death Registration করার সময় গুরুত্বপূর্ণ পরামর্শ
আবেদন করার আগে ও পরে নিচের বিষয়গুলো অবশ্যই অনুসরণ করুন—
- সব তথ্য সরকারি নথির সঙ্গে মিলিয়ে লিখুন।
- নামের বানান একাধিক নথিতে একরকম রাখুন।
- Mobile Number সক্রিয় রাখুন।
- পরিষ্কার Scan করা Document আপলোড করুন।
- Draft Save করার পর একবার সম্পূর্ণ আবেদন পুনরায় যাচাই করুন।
- কোনো তথ্য সম্পর্কে নিশ্চিত না হলে অনুমান করে লিখবেন না।
- Certificate Issue হওয়ার পর PDF এবং প্রিন্ট কপি উভয়ই সংরক্ষণ করুন।
Death Certificate Apply Online নিয়ে সাধারণ প্রশ্ন (FAQ)
CRS Portal কি ভারতের সব রাজ্যের জন্য?
হ্যাঁ। CRS (Civil Registration System) ভারত সরকারের অফিসিয়াল পোর্টাল এবং দেশের বিভিন্ন রাজ্যে জন্ম ও মৃত্যু নিবন্ধনের জন্য ব্যবহৃত হয়। আবেদন করার সময় নিজের রাজ্য ও সংশ্লিষ্ট Registration Unit নির্বাচন করতে হয়।
অনলাইনে Death Certificate-এর জন্য কে আবেদন করতে পারেন?
সাধারণত মৃত ব্যক্তির স্বামী/স্ত্রী, ছেলে-মেয়ে, বাবা-মা, নিকট আত্মীয় অথবা অনুমোদিত তথ্যদাতা (Informant) আবেদন করতে পারেন।
Death Certificate Apply করতে Aadhaar বাধ্যতামূলক কি?
সব ক্ষেত্রে নয়। Portal-এ যে তথ্য বাধ্যতামূলক হিসেবে দেখানো হবে, সেই অনুযায়ী তথ্য প্রদান করতে হবে।
কোন Format-এ Document Upload করা যায়?
সাধারণত JPG, PNG এবং PDF Format গ্রহণ করা হয়। Portal-এ প্রদর্শিত নিয়ম অনুসরণ করুন।
আবেদন করার পর Certificate কখন পাওয়া যায়?
এটি সংশ্লিষ্ট Registrar বা Registration Authority-এর যাচাই ও অনুমোদনের ওপর নির্ভর করে। আবেদন Approved হলে Portal থেকেই Certificate Download করা যায়।
